时间管理方法有哪些（时间管理的四种方法）-知识搜搜

经过多年的实践，人们根据自身的特点总结出了多种时间管理的方法，今天小编就来给大家介绍4种最常用的时间管理方法。

1. 番茄工作法

番茄工作法是一种简单易行的时间管理方法，由瑞典作家弗朗西斯科·西里洛于 1992 年创立的一种相对于 GTD 更加微观的时间管理方法。

如果用一句话概括番茄工作法的过程，那就是，设定番茄时钟（25分钟），开始完成任务但中途不要终止，番茄时钟响起后休息 5 分钟再开始下一个任务，每 25 分钟休息一次。

对于番茄工作法，还有一点非常重要，那就是对清单的整理和执行。

2.GTD 时间管理法

人的记忆和注意力的集中是很有限的，很少人能够在同一时间做多件事。而且我们如果没有对时间进行正确的安排，即使只在同一时间关注同一件事也可能造成任务混乱，最后每一件事都没有做好。鉴于此，GTD 工作法就由此诞生了。

GTD 是英语”Get Things Done”的缩写，是时间和效率管理专家戴维·艾伦开创的一套经典时间管理模式，现在仍流行于世界各地。GTD 可以通过帮助你更好地跟踪和管理你的时间、需要做的和想做的事，来帮助你厘清思绪、提高效率，集中精神完成最重要的任务。

GTD 的五个核心原则是：收集、整理、组织、回顾、执行。它要求将你心中所想的所有的事情都写下来，并且安排好下一步的计划，然后再一步步按照设定的路线去努力执行。

3. 帕累托法则（80/20 定律）

帕累托法则是由意大利哲学家、经济学家帕累托提出的，是关于”投入与产出不平衡”的普遍真理：通常情况下，80% 的成果仅仅来源于20% 的投入。因此，这一定律又被称为”80/20 定律”。

“80/20 定律”不仅在经济学、管理学领域应用广泛，它对自我管理也有重要的现实意义。学会避免将时间和精力花费在不重要的事情上，不做无用功。

一个人的时间和精力都是非常有限的，没有谁能百分百做好每一件事情，即使是那些历史上的”天才”。这要求我们要学会合理地分配时间和精力。帕累托法则告诉我们要把 80% 的精力花在能出关键效益的20% 的地方，这 20% 的方面又能带动其余 80% 的发展。

4. 六点优先工作法

要了解这种方法，可以先从一个故事引入。相传美国伯利恒钢铁公司总裁曾因为公司濒临破产，而向效率大师艾维利咨询求助。面对总裁的求助，艾维利耐心地听完对方的倾诉，之后请他拿出一张白纸，要求他将第二天要做的所有事情全部写在纸上。

总裁便先在纸上写下了几十项他需要完成的工作。然后，艾维利要求他按事情的重要程度，分别从”1″到”6″标出自己认为最重要的六件事。并让他从明天开始，按照此顺序一一完成这六件事，完全解决第一件事后再开始继续做第二件事，以此类推。一年后，艾维利收到了一张来自伯利恒钢铁公司的 2.5 万美元的支票作为咨询费。原来，使用了艾维利的方法后，总裁的难题便迎刃而解，并且逐步推广到全公司，使整个公司的效率都获得了提升。

这是一个相对简便的时间管理方法，它使用的工具很简单，操作也简单。但事实上，它包含了若干个重要的时间管理法则，如我们需要有清晰的目标，对每件任务的重要性要把控好，做事情要专注。

温馨提示：

这里我们介绍了 4 种比较流行和有效的时间管理方法，但时间管理的方法远不止这几种，如 34 枚金币时间管理方法、莫法特休息法、PDCA 管理循环法等。因为时间管理的方法太多，这些方法也都各有其利弊，可以有选择性地去了解，所以这里就不做过多赘述。

了解了上述的时间管理方法后，我们来对它们的可行性和最终效果作一个比较。