每周开例会不知道该说啥(开会怎么说到员工心里)

当了项目经理不知道怎么开项目例会或者开了项目例会却没有达到自己想要的目标,该怎么办?今天考证大叔结合自己20多年管理项目的经验,给大家介绍几招:

每周开例会不知道该说啥(开会怎么说到员工心里)

第一要明确自己的职责,项目经理是项目质量、安全、进度的第一责任人,项目例会是自己推动项目的最好舞台,当然会议氛围不可过于宽松也不可过于严肃。宽松大家不重视,任务执行困难。严肃氛围沉闷,不能有效地发现问题。

第二组织项目会议前一定要做好充分准备,提前深入项目现场了解基本情况、跟踪合同、进度款支付的进度,并制订好下一步的工作计划,只有这样,开起会来你才能胸有成竹,树立起自己的形象。

第三提前宣布会议纪律,并张贴于醒目的位置。这点十分重要,没有规矩不成方圆。比如对参会人员请假制度,会议迟到者进行处罚,会议中该如何接听电话和会议中聊天等。没有制度你就会发现,开过两次两次会议以后,不是人不到就是会议成了放牛场,乱糟糟无法控制。

每周开例会不知道该说啥(开会怎么说到员工心里)

第四会议的长度和频率一定要控制好。会议不可过长,最好半个小时为宜,每个人发言尽量限定于5分钟之内,毕竟施工管理人员任务繁多,会议太长一则影响他们工作的开展也会影响他们的休息时间。没有特殊的情况,会议频率也需要留意,最多每周组织一次项目例会。

第五会议应让全员参与,不要老让一些口才好的人表达,也要让内向口才一般的人发言,毕竟他们也有自己的想法,多让他们锻炼会让他们的信心得到提升,管理和沟通能力都会有意想不到的提高。

第六会议必须要围绕解决问题来进行。少谈私事少谈甲方、监理一些流言蜚语。通过汇报,你只要抓住下面管理人员干了些什么,过程出了什么问题,该怎么解决,需要当即拍板的尽量拍板,切不可说进行研究或者再考虑考虑,当断不断反受其乱,犹豫不决往往是项目经理执业的大忌,处理不好会大大降低你在施工管理人员心中的地位及威信!

每周开例会不知道该说啥(开会怎么说到员工心里)

处理好以上六个方面的问题,你就会在项目推进会中得心应手,又好又快地推动项目向更好的方向发展。

开会怎么说到员工心里

对员工说话,是技术

前几天和老王聊到员工管理上,老王挺愁的,总觉得员工的积极性太差,退一步走一步,总招不到合适的人。

我说,如果真是这样,那么问题可能不在招不到人上,而在你身上。

老王说,此话怎讲?

我说,别的什么制度政策啥的,咱先不谈,仅仅说沟通,你做的如何,是不是大多时候都是命令+说教?

老王琢磨了一会,说好像是这样的。

我说,如果你不能把话说到对方心里,那么你的沟通问题就很大,他们自然也就没有太大的动力跟着你干。

于是,我给老王讲了两段很经典的例子,老王听了之后说收获很大。

我把这两个例子写在下面,也分享给你。

每周开例会不知道该说啥(开会怎么说到员工心里)

芈月传

芈月传里面有一段非常经典的桥段。

蜜月一个女人,做了太后,执掌政权,朝中众将士们不服,准备造反,列队在大殿下示威。

若你是芈月,怎么办呢?

来看看芈月咋办的。

芈月在大殿之上,既不破口大骂,也不畏畏缩缩。

她先问大家“今日站在这里的,都是大秦的佼佼者,你们是大秦的荣光,也是大秦的依仗,是,也不是”

听了这几句,士兵们第一反应都觉得,这芈月不按套路出牌啊,我们这是搞政变啊,至少也该尊重一下我们,发发火,杀杀人啥的,俺们也好顺水推舟,推翻政权啊。

可芈月偏偏没这么干,反而先来了这几句。听完之后,在场没谁觉得自己不是其中一员啊。即便是他们造反,不也是为了大秦更好吗?

随后,芈月又说了下面一段:

“你们起初当兵必定不是为了造反,你们千里奔波,赴汤蹈火,为的不仅仅是效忠君王,保家卫国,更是为了让自己活的更好,为了能让自己建功立业,人前显贵!”

你看看,这一段话说出来,简直就是用X光透视了所有人的内心,把他们心里那点心思都说出来了。

最后,芈月说“你们有多少努力就有多少回报,你们可以成为公士,成为上造,甚至成为侯爵,食邑万户!你们敢不敢去争取?能不能做到?”

这一串发问完成,试想一下在场的人有几个会说不行,不要的?

这时候,龙椅上坐的那个人是男是女,是谁还重要吗?

比这更重要的,是打胜仗,赢封赏,是建功立业,是人前显贵!

每周开例会不知道该说啥(开会怎么说到员工心里)

鸡毛飞上天

鸡毛飞上天,这是一部我非常喜欢的片子,当初也是熬了一天一夜,硬是把这部剧追完了。

这里面也有一段非常经典的桥段。

说陈江河当时要购买新设备,停产玻璃袜,副厂长老严来找他谈,说你这个干的不对,你也要听听大家的呼声。

现在买机器,要花那么多钱,万一赔了,谁来负责?

你给小蒋发双倍年终奖,那么年轻的孩子,还给那么高的工资,出差都带着他,太偏心了,厂里职工意见都非常大。

随后,陈江河在办公楼前的一段讲话,与上面芈月所说有异曲同工之妙。

陈江河下楼之后,面对聚集着的员工说

跟大家道个歉吧,我这个人呢,不太会当厂长,好多决定了,自己做完了就做,也不跟大家讲清楚为什么要做这个决定,所以大家难免有些情绪。

5年了,在大家的帮衬之下啊,我真是长了很多的见识,开了很多眼,我的棱角也磨平了很多,我自己也变了很多,

但是有一件事情从来没变过,就是我这个人爱做梦,也想带大家一起来做这个梦。

那我现在的梦是什么呢?就是眼前把我们这个厂搞好,那有人就会说了,所以你做了那么多白日梦,这个机器才几年就要换你,是不是疯了?其实你们可以去问一问小蒋。

就我们在上海受了一个多大的刺激,在上海呀,商贸店,外贸店。一双袜子卖到12块钱,这是金线织的吗?

我们的袜子呢,五年前厂里快死的时候我们讲玻璃袜,现在还讲玻璃袜,可这个玻璃袜咱们自己都不穿了,为啥呢,因为他不舒服了啊。

上海是全国的风向标,他不穿了,全国都不穿了,我们生产这个东西干嘛呢?

我真是觉得时不我待,我想活下去这就是我的梦,我想带着大家一起活下来,我想带着大家一起领导全国的市场,而不是让全国的市场挤压我们厂的市场。这就是我的梦。

还有人再说了,你是不是太偏心小蒋了啊?为什么我们工厂这个工资不能按年纪大小来算?

我也喜欢那种企业,我跟你们讲我特别喜欢,谁不想舒服,我看你每天什么活都不用干什么。然后我就长出一把年纪天天睡大觉,我的工资可以发到最高,是这样吗?

不行的,他是我们厂唯一一个大学生,他有知识。

有知识的人才敢想,敢想的人才敢干,敢干的人才能带着我们这个工厂活下去。

你们要不服气没关系,也去给我学,学个夜大学个函授,没问题,你们学完之后我也给你们发双倍的工资,但是你们即不学,还不服的话,走人!

5年之前,你们信我陈江河,我领着你们把这个工厂搞起来了,你们的工资也涨起来了,说实话还涨了不少。

如果现在你们还选择相信我,那我告诉你,把这机器进回来,再过五年,我保你们的工资和这个厂的业绩再翻翻。

现在进设备,还缺点钱,我已经想好了,把我五年来所有的积蓄全部投入进去,如果你们信我,也愿意跟我一起拼这么命的话,有钱出钱,有力出力。但我不会让你们白出钱,将来这个厂分红之后,有你们一份。

我是这个厂的厂长,你们是这个厂的主人。我讲的明不明白?

每周开例会不知道该说啥(开会怎么说到员工心里)

把话说到员工心里

这两段,都是节选了部分,如果你感兴趣,可以去看完整版的原片。

芈月的那段,简单几句,直指人心,把话说到了对方的心里,点到了他们最在乎的地方,并告诉了他们,你想要的我都能给你们,只需要你们努力去争取就好了。

潜台词就是说,在这个位置上的是男人还是女人,已经不重要,重要的是,你们想要的,我都能给你。

其实,芈月传这一段,你都可以直接套用,把主体换一下就成。

而陈江河这段呢,虽然略显冗长,但将事情的前后原委都讲的明明白白。

而且说清楚了,为什么要这么干,这么干对你们都有什么好处。比如,为什么要换设备停产玻璃袜。就是因为风向早都变了,继续生产卖不出去的东西,只能被对手挤死。大家也都没饭吃了。

再比如,想拿双倍工资,没问题,学习,提高能力,双倍工资不是谁的特权,人人都有机会。

其实,一句话总结,就是 “站到对方的角度去思考”

换位利他

一家有战斗力的企业,一定是员工有着很强的战斗力。而员工的战斗力不是天生的,而是组织培养,员工成长的结果。

对于老板来说,能够让你的员工成长,能够让他们越来越好,能够站到他们的角度上去思考问题,去和他们沟通,战斗力自然就上来了。

其实,这都是很简单的常识性问题,但还是很多人做不到,毕竟“利他”不是说说而已,要做到不容易。

但不管怎样,站在对方的角度上去思考,关心对方所想,把话说到对方心里,这就是通往有效沟通最佳的捷径,当老板,你必须的掌握。

最后,如果有时间,建议看看这两个片段。芈月传第70集,鸡毛飞上天第11集。

我是大宽,每天一篇原创文章,解决一个餐饮问题。

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