邀请函的正确格式范文(请人参加活动的邀请函怎么写)

会议邀请函是指邀请特定单位或人士参加会议,具有礼仪和告知双重作用的会议文书。这个时候需要我们用会议邀请函去邀请客户。

邀请函的正确格式范文(请人参加活动的邀请函怎么写)

【会议邀请函的结构与写法】

1.标题。

由会议名称和邀请函组成,一般可不写主办机关名称和关于举办的字样,比如:《中国素材网论坛邀请函》。邀请函三字是完整的文种名称,与公文中的函是两种不同的文种,因此不宜拆开写成关于邀请出席××会议的函

2.称呼。

邀请函的邀请对象一般有三种:

(1)发送到单位的邀请函,xx单位名称。由于邀请函是一种礼仪性文书,称呼中要用单称的写法,不宜统称,以示礼貌和尊重。

(2)邀请函直接发给个人的,应当写个人姓名,前面加上尊敬的敬语词,后缀先生、女士、同志等。

(3)网上或报刊上公开发布的邀请函,由于对象不确定,可省略称呼,或以敬启者统称。

3.正文。

正文应逐项载明具体内容。开头部分写明举办会议的背景和目的,用特邀请您出席(列席)照应称呼,再用过渡句转入下文;主体部分可采用序号加小标题的形式写明具体事项;最后写明联系联络信息和联络方式。结尾处也可写此致,再换行顶格写敬礼,亦可省略。

4.落款。

因邀请函的标题一般不标注主办单位名称,因此落款处应当署主办单位名称并盖章。

5.邀请时间。

写明具体的年、月、日。

【会议邀请函范文】

尊敬的女士/先生:

兹定于 年 月 日上午 时 分于 国际大酒店举办技术交流会,诚意邀请您参加!

会议安排:

上午9:30 签到

上午10:00 嘉宾介绍

上午10:00-12:00 主题内容

会议时间: 年 月 日 星期

会议地址:

用餐地址:

主办单位:

协办单位:

联系人: 电话:

写请柬的格式要求

请柬一般有标题、称呼、正文、结尾、落款五部分构成。

(一)标题 在封面上写的“请柬”(请帖)二字就是标准, 一般要做一些艺术加工, 可用美术体的文字, 文字的色 彩可以烫金,可以有图案装饰等。需说明的是,通常结婚请柬已按照书信格式印 制好,发文者只 需填写正文而已。封面也已直接印上了名称“请柬”或“请帖”字样。

(二)称呼 要顶格写出被邀请者(单位或个人)的姓名名称。如“某某先生”、“某某单位”等。称呼 后 加上冒号。

(三)正文 要写清活动内容,(囍 结婚请柬地写法)如开座谈会、联欢晚会、生日派对、国庆宴会、 婚礼、寿诞等。写明时间 、地点、方式。如果是请人看戏或其它表演还应将入场券附上。 若有其它要求也需注明,如“ 请准备发言”、“请准备节目”等。

(四)结尾 要写上礼节性问候语或恭候语,如“致以——敬礼”、“顺致——崇高的敬意”、“敬请 光 临”等,在古代这叫做“具礼”。

(五)落款

署上邀请者(单位或个人)的名称和发柬日期。结婚请柬结婚请柬 结婚请帖格式范例一:本人具名 请 柬 送呈× × × 台启 谨订于 2012 年 x 月 x 日(星期 x)为× × × 先生 × × × 女士举行结婚典礼敬备喜筵 敬请光临 ×× × 敬邀 席设: xx 酒店 xx 厅 时间:x 月 x 日 x 时 结婚请帖格式范例二:家长具名 请 柬 送呈× × × 台启 谨订于 2012 年 x 月 x 日(星期 x)为小儿× × × (女× × × )举行婚宴 敬请光临 × × 家长× × × × 敬邀 席设: xx 酒店 xx 厅 时间:x 月 x 日 x 时 在结婚请帖上最好附加一个婚宴场地的地图,这样可以方便您的宾客准确无误的到达 现场。如果请的是一家老小,就写全福。如果只请两口子,就写双福。如果请的是没结婚的 朋友,就写双恋,如果请的是一个人,就只用写上全名就行。如果请的是亲戚,还应在全名 后加上称谓等。

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